Existen muchas formas de dar solución a este problema que surge cada día con más asiduidad en empresas que empiezan a descubrir el potencial de internet, aparte de la navegación web y correo electrónico.
Se supone que lo que se quiere es tener un espacio web accesible de forma fácil que contenga documentos de tipo conocido (.doc, .xls, ...) a los cuales tenga acceso las personas que sean necesarias.
Una de las formas es mediante WebDav, que consiste básicamente en tener en nuestro pc una nueva "unidad" , cuyo espacio de almacenamiento reside en "la web" (dominio de la empresa o similar), así, cada vez que se "copia" un fichero a esa unidad, todo el que tenga acceso a esa unidad (son necesarios usuarios y passwords) podrán verlo sin más, sin envio de mails, ni nada, bastaría con acceder a esa unidad de red y ya tendríamos , por ejemplo, las plantillas de la empresa para hacer presupuestos, o las presentaciones de los productos, o los catálogos, o la imagen corporativa o lo que se nos ocurra.
Otra opción es el reciente google-docs (
docs.google.com) , aunque aquí la filosofía es distinta, aquí estaríamos abriendo el documento a través de la web, es decir , no necesitamos ningún programa para abrirlos, ni hoja de cálculo ni nada, sólo el navegador.
Por último, existen otras soluciones, como
http://opengoo.org/ que se trata de un software "open source" que tenemos que instalar/configurar en nuestro hosting y que funcionaría de forma similar que google-docs, pero con la ventaja que somos nosotros quienes lo gestionamos / instalamos, se podría instalar en una intranet donde sólo accedan los empleados de la empresa y no se tendría que tener siquiera acceso a internet ...
